Επισκόπηση και μετριασμός του μητρώου κινδύνων

Περάστε από κάθε ανοιχτό κίνδυνο στο μητρώο, επαναβαθμολογήστε την πιθανότητα και τον αντίκτυπό του με βάση όσα ξέρετε τώρα, και αποσύρετε ό,τι έχει πράγματι παρέλθει.

Γιατί: Ένα μητρώο κινδύνων που κανείς δεν επανεξετάζει απλώς συσσωρεύει ξεπερασμένες εγγραφές και κρύβει τους δύο ή τρεις που πραγματικά μετράνε αυτόν τον μήνα.

Για κάθε κίνδυνο που παραμένει ενεργός, ονομάστε την ενέργεια μετριασμού, τον υπεύθυνό της και μια ημερομηνία, αντί να τον αφήνετε ως περιγραφή χωρίς κανέναν υπόλογο για αυτήν.

Γιατί: Ένας κίνδυνος χωρίς υπεύθυνο και χωρίς ημερομηνία είναι κίνδυνος που παραμένει εκεί μέχρι να συμβεί. Η ανάθεση και των δύο είναι αυτό που πραγματικά μειώνει την πιθανότητα να συμβεί.

Αναφέρετε πώς κινήθηκε το μητρώο από την τελευταία επισκόπηση, νέοι κίνδυνοι που μπήκαν, παλιοί που αποσύρθηκαν ή επαληθεύτηκαν, ώστε η ευρύτερη ομάδα να βλέπει την τάση, όχι μόνο μια στιγμιαία εικόνα.

Γιατί: Μια μεμονωμένη επισκόπηση κινδύνων σας λέει πού βρίσκεστε σήμερα. Η τάση σε πολλές διαδοχικές είναι αυτό που σας λέει αν το έργο γίνεται ασφαλέστερο ή πιο εκτεθειμένο.