जोखिम रजिस्टर की समीक्षा और शमन करें
नियमित अंतराल पर जोखिम रजिस्टर पर नज़र डालें, संभावना और प्रभाव को ईमानदारी से रेट करें, और किसी जोखिम के वास्तविक समस्या बनने से पहले शमन का मालिक तय करें।
यह कैसे काम करता है, चरण दर चरण
प्लेटफ़ॉर्म भर में 3 चरण - हर एक में आप क्या करते हैं और यह क्यों मायने रखता है।
जोखिम रजिस्टर पर नज़र डालें
जोखिमरजिस्टर पर हर खुले जोखिम की जांच करें, अभी जो जानकारी है उसके अनुसार उसकी संभावना और प्रभाव को फिर से रेट करें, और जो वाकई गुज़र चुका है उसे हटाएं।
क्यों: जिस जोखिम रजिस्टर पर कोई दोबारा नज़र नहीं डालता, वह सिर्फ पुरानी प्रविष्टियां जमा करता है और उन दो-तीन को छिपा देता है जो इस महीने वाकई मायने रखते हैं।
शमन तय करें
जोखिमहर अभी भी मौजूद जोखिम के लिए, शमन कार्रवाई, उसका मालिक और एक तारीख नाम दें, बजाय इसके कि उसे बिना किसी की जवाबदेही के सिर्फ विवरण के रूप में छोड़ दिया जाए।
क्यों: जिस जोखिम का कोई मालिक और तारीख नहीं है, वह वहीं पड़ा रहता है जब तक हो नहीं जाता। दोनों तय करना ही वास्तव में उसकी संभावना घटाता है।
प्रवृत्ति की रिपोर्ट दें
रिपोर्टपिछली समीक्षा के बाद रजिस्टर कैसे बदला है, नए जोखिम आए, पुराने हटाए या हो गए, इसकी रिपोर्ट दें ताकि बड़ी टीम प्रवृत्ति देखे, न कि सिर्फ एक झलक।
क्यों: एक अकेली जोखिम समीक्षा बताती है कि आज आप कहां खड़े हैं। कई समीक्षाओं की प्रवृत्ति बताती है कि प्रोजेक्ट सुरक्षित हो रहा है या ज़्यादा जोखिम में आ रहा है।