Procházejte registr rizik v pravidelném rytmu, poctivě ohodnoťte pravděpodobnost a dopad a přiřaďte nositele opatření dříve, než se riziko změní ve skutečný problém.
3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
1
Projděte registr rizik
Risk register
Projděte každé otevřené riziko v registru, přehodnoťte jeho pravděpodobnost a dopad podle toho, co nyní víte, a vyřaďte vše, co skutečně pominulo.
Risk register: Projděte registr rizik
Proč: Registr rizik, který nikdo neprochází, jen hromadí zastaralé záznamy a skrývá ty dva tři, na kterých tento měsíc skutečně záleží.
VstupOtevřený registr rizikAktuální stav projektuVýstupPřehodnocená rizikaVyřazená rizika
2
Přiřaďte opatření ke zmírnění
Risk register
U každého stále aktivního rizika určete opatření ke zmírnění, jeho nositele a termín, místo abyste ho nechali jako popis, za který nikdo neodpovídá.
Risk register: Přiřaďte opatření ke zmírnění
Proč: Riziko bez nositele a bez termínu je riziko, které tam sedí, dokud nenastane. Přiřazení obojího je to, co skutečně sníží pravděpodobnost, že nastane.
VstupAktivní rizikaDostupní nositeléVýstupOpatření ke zmírněníNositel a termín
3
Vykažte trend
Reporty
Vykažte, jak se registr posunul od posledního přezkoumání, nová rizika přibyla, stará se vyřadila nebo se naplnila, aby širší tým viděl vývoj, ne jen momentku.
Reporty: Vykažte trend
Proč: Jedno přezkoumání rizik vám řekne, kde stojíte dnes. Vývoj napříč několika je to, co vám řekne, zda je projekt bezpečnější, nebo více ohrožený.
VstupAktualizovaný registrPředchozí přezkoumáníVýstupReport o vývoji rizikSouhrn expozice
