סקירה וצמצום מרשם הסיכונים

עברו על כל סיכון פתוח במרשם, דרגו מחדש את סבירותו והשפעתו לפי מה שאתם יודעים כעת, והוציאו לפנסיה כל דבר שבאמת עבר.

למה: מרשם סיכונים שאף אחד לא חוזר אליו רק צובר רשומות ישנות ומסתיר את השניים-שלושה שבאמת חשובים החודש הזה.

לכל סיכון שעדיין חי, ציינו את פעולת הצמצום, האחראי לה ותאריך, במקום להשאיר אותו כתיאור שאף אחד לא אחראי לו.

למה: סיכון בלי אחראי ובלי תאריך הוא סיכון שיושב שם עד שהוא קורה. שיוך שניהם הוא מה שבאמת מקטין את הסיכוי שהוא יקרה.

דווחו איך המרשם זז מהסקירה האחרונה, סיכונים חדשים שנכנסו, ישנים שיצאו לפנסיה או התממשו, כך שהצוות הרחב רואה את המגמה, לא רק תמונת מצב.

למה: סקירת סיכונים בודדת אומרת לכם איפה אתם עומדים היום. המגמה על פני כמה סקירות היא מה שאומר לכם אם הפרויקט הופך בטוח יותר או חשוף יותר.