Rà soát và giảm thiểu sổ đăng ký rủi ro

Rà soát mọi rủi ro đang mở trong sổ đăng ký, đánh giá lại khả năng xảy ra và tác động của nó dựa trên những gì bạn hiện biết, và loại bỏ bất cứ điều gì thực sự đã qua đi.

Tại sao: Một sổ đăng ký rủi ro không ai xem lại chỉ tích tụ các mục cũ và che khuất hai hoặc ba rủi ro thực sự quan trọng trong tháng này.

Với mỗi rủi ro vẫn còn tồn tại, nêu tên biện pháp giảm thiểu, người phụ trách và một ngày tháng, thay vì để nó như một mô tả mà không ai chịu trách nhiệm.

Tại sao: Một rủi ro không có người phụ trách và không có ngày tháng là một rủi ro cứ nằm đó cho đến khi nó xảy ra. Phân công cả hai là điều thực sự giảm khả năng nó xảy ra.

Báo cáo cách sổ đăng ký đã thay đổi kể từ lần rà soát trước, các rủi ro mới xuất hiện, các rủi ro cũ đã được loại bỏ hoặc đã xảy ra, để đội ngũ rộng hơn thấy được xu hướng, chứ không chỉ một bản chụp nhanh.

Tại sao: Một lần rà soát rủi ro đơn lẻ cho bạn biết bạn đang đứng ở đâu hôm nay. Xu hướng qua nhiều lần rà soát là điều cho bạn biết dự án đang trở nên an toàn hơn hay phơi nhiễm hơn.