حالات عملية / التخطيط والضبط
التخطيط والضبط

مراجعة سجل المخاطر والتخفيف منها

راجِع سجل المخاطر على وتيرة منتظمة، وقيّم الاحتمالية والأثر بصدق، وأسنِد مسؤولًا للتخفيف قبل أن يتحوّل الخطر إلى مشكلة حقيقية.

3 خطوة9 دقيقةمكتب إدارة المشاريع / الإنشاءمقاول عاممالك / مشغّل (إدارة المرافق)

كيف يعمل، خطوة بخطوة

3 خطوات عبر المنصة - ما تفعله في كل منها ولماذا يهم.

1

راجِع سجل المخاطر

Risk register

راجِع كل خطر مفتوح في السجل، وأعِد تقييم احتماليته وأثره في ضوء ما تعرفه الآن، وأغلِق كل ما زال فعلًا.

لماذا: سجل مخاطر لا يعاود أحد النظر فيه يراكم قيودًا قديمة ويحجب الخطرين أو الثلاثة التي تهمّ فعلًا هذا الشهر.

المدخلاتسجل المخاطر المفتوحالوضع الحالي للمشروعالمخرجاتمخاطر أُعيد تقييمهامخاطر مُغلَقة
2

أسنِد التخفيف

Risk register

لكل خطر لا يزال قائمًا، سمِّ إجراء التخفيف ومسؤوله وتاريخه، بدل تركه وصفًا لا أحد مُحاسَب عليه.

لماذا: الخطر بلا مسؤول وبلا تاريخ خطر يبقى جاثمًا حتى يقع. وإسناد الاثنين هو ما يقلّل فعلًا احتمال وقوعه.

المدخلاتالمخاطر القائمةالمسؤولون المتاحونالمخرجاتإجراءات التخفيفالمسؤول والتاريخ
3

أبلِغ عن الاتجاه

التقارير

أبلِغ كيف تحرّك السجل منذ المراجعة الأخيرة: مخاطر جديدة دخلت، وقديمة أُغلقت أو تحقّقت، كي يرى الفريق الأوسع الاتجاه لا مجرد لقطة.

لماذا: مراجعة مخاطر واحدة تخبرك أين تقف اليوم. والاتجاه عبر عدة مراجعات هو ما يخبرك ما إذا كان المشروع يزداد أمانًا أم يزداد تعرّضًا.

المدخلاتالسجل المُحدَّثالمراجعة السابقةالمخرجاتتقرير اتجاه المخاطرملخص التعرّض
الوحدات

وحدات هذا الدليل

2 / 190 من وحدات المنصة

المزيد في التخطيط والضبط

التخطيط والضبط

Set up a project and hand it over

Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…

5 خطوة20 دقيقةفتح
التخطيط والضبط

Build a baseline and track progress

Plan the programme, freeze a baseline to measure against, feed real progress back from site…

4 خطوة12 دقيقةفتح
التخطيط والضبط

Earned value and forecast

See where the job truly stands against the plan and the budget: bring the programme current…

3 خطوة13 دقيقةفتح