افتح العرض التجريبي
حالات عملية / التخطيط والضبط
التخطيط والضبط

مراجعة سجل المخاطر والتخفيف منها

راجِع سجل المخاطر على وتيرة منتظمة، وقيّم الاحتمالية والأثر بصدق، وأسنِد مسؤولًا للتخفيف قبل أن يتحوّل الخطر إلى مشكلة حقيقية.

3 خطوة9 دقيقةمدير مشروع / مدير إنشاءمقاول عاممالك / مشغّل (إدارة المرافق)

كيف يعمل، خطوة بخطوة

3 خطوات عبر المنصة - ما تفعله في كل منها ولماذا يهم.

1

راجِع سجل المخاطر

المخاطر

راجِع كل خطر مفتوح في السجل، وأعِد تقييم احتماليته وأثره في ضوء ما تعرفه الآن، وأغلِق كل ما زال فعلًا.

لماذا: سجل مخاطر لا يعاود أحد النظر فيه يراكم قيودًا قديمة ويحجب الخطرين أو الثلاثة التي تهمّ فعلًا هذا الشهر.

المدخلاتسجل المخاطر المفتوحالوضع الحالي للمشروعالمخرجاتمخاطر أُعيد تقييمهامخاطر مُغلَقة
2

أسنِد التخفيف

المخاطر

لكل خطر لا يزال قائمًا، سمِّ إجراء التخفيف ومسؤوله وتاريخه، بدل تركه وصفًا لا أحد مُحاسَب عليه.

لماذا: الخطر بلا مسؤول وبلا تاريخ خطر يبقى جاثمًا حتى يقع. وإسناد الاثنين هو ما يقلّل فعلًا احتمال وقوعه.

المدخلاتالمخاطر القائمةالمسؤولون المتاحونالمخرجاتإجراءات التخفيفالمسؤول والتاريخ
3

أبلِغ عن الاتجاه

التقارير

أبلِغ كيف تحرّك السجل منذ المراجعة الأخيرة: مخاطر جديدة دخلت، وقديمة أُغلقت أو تحقّقت، كي يرى الفريق الأوسع الاتجاه لا مجرد لقطة.

لماذا: مراجعة مخاطر واحدة تخبرك أين تقف اليوم. والاتجاه عبر عدة مراجعات هو ما يخبرك ما إذا كان المشروع يزداد أمانًا أم يزداد تعرّضًا.

المدخلاتالسجل المُحدَّثالمراجعة السابقةالمخرجاتتقرير اتجاه المخاطرملخص التعرّض

المزيد في التخطيط والضبط