مراجعة سجل المخاطر والتخفيف منها
راجِع سجل المخاطر على وتيرة منتظمة، وقيّم الاحتمالية والأثر بصدق، وأسنِد مسؤولًا للتخفيف قبل أن يتحوّل الخطر إلى مشكلة حقيقية.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
3 خطوات عبر المنصة - ما تفعله في كل منها ولماذا يهم.
راجِع سجل المخاطر
المخاطرراجِع كل خطر مفتوح في السجل، وأعِد تقييم احتماليته وأثره في ضوء ما تعرفه الآن، وأغلِق كل ما زال فعلًا.
لماذا: سجل مخاطر لا يعاود أحد النظر فيه يراكم قيودًا قديمة ويحجب الخطرين أو الثلاثة التي تهمّ فعلًا هذا الشهر.
أسنِد التخفيف
المخاطرلكل خطر لا يزال قائمًا، سمِّ إجراء التخفيف ومسؤوله وتاريخه، بدل تركه وصفًا لا أحد مُحاسَب عليه.
لماذا: الخطر بلا مسؤول وبلا تاريخ خطر يبقى جاثمًا حتى يقع. وإسناد الاثنين هو ما يقلّل فعلًا احتمال وقوعه.
أبلِغ عن الاتجاه
التقاريرأبلِغ كيف تحرّك السجل منذ المراجعة الأخيرة: مخاطر جديدة دخلت، وقديمة أُغلقت أو تحقّقت، كي يرى الفريق الأوسع الاتجاه لا مجرد لقطة.
لماذا: مراجعة مخاطر واحدة تخبرك أين تقف اليوم. والاتجاه عبر عدة مراجعات هو ما يخبرك ما إذا كان المشروع يزداد أمانًا أم يزداد تعرّضًا.