Rever e mitigar o registo de riscos
Percorra o registo de riscos com uma periodicidade regular, classifique a probabilidade e o impacto com honestidade, e atribua um responsável de mitigação antes de um risco se tornar um problema real.
Como funciona, passo a passo
3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
Percorrer o registo de riscos
RiscosPercorra cada risco em aberto no registo, reclassifique a sua probabilidade e impacto face ao que agora sabe, e retire tudo o que genuinamente já passou.
Por quê: Um registo de riscos que ninguém revisita apenas acumula entradas obsoletas e esconde os dois ou três que realmente importam este mês.
Atribuir a mitigação
RiscosPara cada risco ainda ativo, nomeie a ação de mitigação, o seu responsável e uma data, em vez de o deixar como uma descrição sem ninguém responsável por ela.
Por quê: Um risco sem responsável e sem data é um risco que fica ali até acontecer. Atribuir ambos é o que efetivamente reduz a probabilidade de acontecer.
Reportar a tendência
RelatóriosReporte como o registo evoluiu desde a última revisão, novos riscos que entraram, antigos retirados ou concretizados, para que a equipa mais alargada veja a tendência, não apenas uma fotografia.
Por quê: Uma única revisão de risco diz-lhe onde está hoje. A tendência ao longo de várias é o que lhe diz se o projeto está a ficar mais seguro ou mais exposto.