بازبینی و کاهش دفتر ثبت ریسک

هر ریسک باز در دفتر ثبت را مرور کنید، احتمال و اثر آن را در برابر آنچه اکنون می‌دانید دوباره امتیازدهی کنید، و هر چیزی که واقعاً گذشته را بازنشسته کنید.

چرا: دفتر ثبت ریسکی که هیچ‌کس دوباره مرور نمی‌کند فقط ردیف‌های قدیمی را انباشته می‌کند و آن دو سه موردی که واقعاً این ماه اهمیت دارند را پنهان می‌کند.

برای هر ریسکی که هنوز فعال است، اقدام کاهش ریسک، مسئول آن و یک تاریخ را نام ببرید، به‌جای اینکه آن را فقط به‌صورت یک شرح بدون هیچ مسئولی رها کنید.

چرا: ریسکی که هیچ مسئول و هیچ تاریخی ندارد، ریسکی است که تا وقوع همان‌جا می‌ماند. واگذاری هر دو است که واقعاً احتمال وقوع را کاهش می‌دهد.

گزارش دهید دفتر ثبت از آخرین بازبینی چگونه جابه‌جا شده، ریسک‌های جدید وارد، ریسک‌های قدیمی بازنشسته‌شده یا رخ‌داده، تا تیم گسترده‌تر روند را ببیند، نه فقط یک عکس لحظه‌ای.

چرا: یک بازبینی ریسک واحد به شما می‌گوید امروز کجا ایستاده‌اید. روند در سراسر چند بازبینی است که به شما می‌گوید آیا پروژه ایمن‌تر می‌شود یا در معرض بیشتری قرار می‌گیرد.