案例 / 计划与控制
运作方式,逐步说明
贯穿平台的 3 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。
1
检查风险登记表
风险逐一检查登记表上所有未结风险,依据当前掌握的信息重新评估其可能性和影响,并退出已经真正过去的风险。
原因: 无人复查的风险登记表只会积累陈旧条目,并掩盖本月真正重要的那两三项风险。
输入现行风险登记表项目当前状态成果已重新评分的风险已退出的风险
2
指定缓解责任
风险针对每一项仍然存在的风险,指定缓解措施、责任人和日期,而不是把它留成一段无人负责的描述。
原因: 没有责任人、没有日期的风险,会一直存在直到真正发生。同时指定两者,才能真正降低其发生的可能性。
输入现存风险可用责任人成果缓解措施责任人与日期
3
报告趋势
报告报告自上次评审以来登记表的变化——新增了哪些风险、哪些已退出或已发生——让更广泛的团队看到趋势,而不仅仅是一份快照。
原因: 单次风险评审只能告诉你今天的状况。多次评审形成的趋势,才能告诉你项目是变得更安全,还是暴露程度在上升。
输入已更新登记表上次评审成果风险趋势报告风险敞口汇总