Tình huống / Lập kế hoạch và kiểm soát
Lập kế hoạch và kiểm soát

Xây dựng lịch thanh toán theo mốc

Gắn các mốc thanh toán với sự kiện tiến độ thực tế, định giá từng mốc để lịch cộng lại đúng bằng giá trị hợp đồng, thống nhất nó với chủ đầu tư và đọc toàn bộ dưới dạng dòng tiền.

4 bước10 phútNhà thầu chínhTư vấn chi phí / QSChủ đầu tư / khách hàng

Cách hoạt động, từng bước một

4 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.

1

Đánh dấu các mốc thanh toán

Tiến độ 4D

Chọn các sự kiện tiến độ chứng minh tiến độ một cách rõ ràng - hoàn thành móng, kín nước, đấu nối hệ thống, bàn giao - và đánh dấu mỗi cái là một mốc thanh toán.

Ảnh chụp màn hình, bước 1: Đánh dấu các mốc thanh toán

Tại sao: Thanh toán trên một sự kiện kiểm chứng được loại bỏ cuộc mặc cả hàng tháng về phần trăm hoàn thành. Chọn các mốc không mập mờ là điều giữ cho dòng tiền chảy đều mà không có tranh chấp mỗi kỳ.

Đầu vàoTiến độ gốcĐiều khoản hợp đồngĐầu raMốc thanh toán
2

Định giá từng mốc

Hợp đồng

Gắn một giá trị cho mỗi mốc từ khối lượng công việc đã định giá mà nó đại diện, và kiểm tra các mốc cộng lại đúng bằng giá trị hợp đồng, không mất mát hay tính trùng.

Tại sao: Các mốc dồn về đầu tâng bốc nhà thầu và làm chủ đầu tư lo lắng; dồn về cuối thì ngược lại. Định giá từng mốc theo khối lượng thực tế giữ cho lịch công bằng và có thể tài trợ được.

Đầu vàoMốc thanh toánGiá trị hợp đồngĐầu raLịch đã định giá
3

Thống nhất với chủ đầu tư

Hợp đồng

Thống nhất lịch thanh toán theo mốc với chủ đầu tư làm cơ sở hợp đồng để giải ngân, để cả hai bên cùng ký vào điều kích hoạt mỗi khoản thanh toán trước khi khởi công.

Ảnh chụp màn hình, bước 2: Định giá từng mốc

Tại sao: Một lịch được thống nhất từ đầu là một lịch thanh toán đúng hạn. Chốt các điều kiện kích hoạt trước khi tiền đến hạn là điều ngăn mỗi mốc trở thành một cuộc thương lượng mới.

Đầu vàoLịch đã định giáĐầu raLịch đã thống nhất
4

Đọc nó dưới dạng dòng tiền

Tài chính

Xem các khoản thanh toán theo mốc trải dài trên tiến độ dưới dạng dự báo dòng tiền, để chủ đầu tư có thể lập kế hoạch tài trợ và bạn thấy được khi nào tiền thực sự về.

Ảnh chụp màn hình, bước 3: Thống nhất với chủ đầu tư

Tại sao: Các mốc ấn định thời điểm của dòng tiền, và thời điểm dòng tiền là điều giữ cho một dự án đủ khả năng thanh toán. Thấy đường cong sớm cho phép cả hai bên khắc phục một tháng lệch trước khi nó thành khủng hoảng tài trợ.

Đầu vàoLịch đã thống nhấtĐầu raDự báo dòng tiền
Mô-đun

Các mô-đun trong playbook này

3 / 184 mô-đun nền tảng

Thêm trong Lập kế hoạch và kiểm soát