এস্টিমেটের ভিত্তি লিখুন

আপনি কোন ড্রয়িং ও সংশোধন দাম নির্ধারণ করেছেন, আপনি কোন মেথড ও প্রোগ্রাম অনুমান করেছেন, আপনি যে মাটি ও অ্যাক্সেস স্বতঃসিদ্ধ ধরেছেন এবং আপনি একটি বিচারে পূরণ করা প্রতিটি ফাঁক রেকর্ড করুন।

কেন: অনুমানগুলোই যেখানে ঝুঁকি বাস করে। সেগুলো লিখে রাখা একটি নিঃশব্দ বাজিকে একটি সম্মত অবস্থানে পরিণত করে এবং যে ডিজাইনটি আসে তা আপনার দাম নির্ধারিত ডিজাইন না হলে দাঁড়ানোর জন্য আপনাকে ভিত্তি দেয়।

দামটি কী অন্তর্ভুক্ত করে, কী বাদ দেয় ও কোন যোগ্যতাগুলো এটিকে শর্তাধীন করে তা স্পষ্টভাবে বলুন, যাতে কী কেনা হয়েছিল তা নিয়ে কোনো পক্ষেরই সন্দেহ না থাকে।

কেন: বেশিরভাগ বিরোধ রেট নিয়ে নয়, সেগুলো একটি আইটেম ভেতরে ছিল নাকি বাইরে ছিল তা নিয়ে। একটি পরিষ্কার অন্তর্ভুক্তি ও বাদ দেওয়া তালিকা এটি একটি ভেরিয়েশন তর্কে পরিণত হওয়ার আগে নিষ্পত্তি করে।

ভিত্তিকে এটি ব্যাখ্যা করা বিলের সাথে বেঁধে দিন, যাতে দামটি খোলা যে কেউ ইমেইলের মধ্য দিয়ে খোঁজাখুঁজি না করে এটি তৈরি করা অনুমানগুলো পড়তে পারে।

কেন: বিল থেকে আলাদা থাকা একটি ভিত্তি হারিয়ে যায়। একসাথে রাখা হলে, দুটি পর্যালোচনা, পুরস্কার ও ডেলিভারির মধ্য দিয়ে কী দাম নির্ধারিত হয়েছিল ও কেন তার একটি গল্প হিসেবে ভ্রমণ করে।

এস্টিমেট রিপোর্টে দামের পাশাপাশি ভিত্তি ইস্যু করুন, যাতে ক্লায়েন্ট একই সাথে সংখ্যা ও এটি দাঁড়ানো ভিত্তি পড়ে।

কেন: একা পাঠানো একটি সংখ্যা ধর্মগ্রন্থ হিসেবে বিবেচিত হয় এবং তারপর বিতর্কিত হয়। এর ভিত্তিসহ পাঠানো, কেউ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে স্কোপ ও ঝুঁকি নিয়ে সঠিক কথোপকথন আমন্ত্রণ জানায়।