Kirjutage eelarve alusdokument

Registreerige, milliseid jooniseid ja versioone hinnastasite, milline meetod ja ajakava eeldasite, milline pinnas ja ligipääs võtsite enesestmõistetavana, ja iga lünk, mille täitsite hinnanguga.

Miks: Eeldused on koht, kus risk elab. Nende kirjapanek muudab vaikse panuse kokkulepitud seisukohaks ja annab teile aluse, millele toetuda, kui saabunud projekt ei ole see, mida te hinnastasite.

Sõnastage selgelt, mida hind sisaldab, mida see välistab ja millised tingimused seda mõjutavad, nii et kummalgi poolel pole kahtlust, mis osteti.

Miks: Enamik vaidlusi ei ole määra üle, vaid selle üle, kas kirje oli sees või väljas. Selge kaasatud ja välistatud osade nimekiri lahendab selle enne, kui sellest saab muudatuse vaidlus.

Siduge alusdokument eelarvega, mida see selgitab, nii et igaüks, kes hinna avab, saab lugeda eeldusi, mis selle tootsid, ilma e-kirju otsimata.

Miks: Alusdokument, mis elab eelarvest eraldi, läheb kaduma. Koos hoituna läbivad need kaks ülevaatust, määramist ja tarnimist ühe looga sellest, mida hinnastati ja miks.

Väljastage alusdokument koos hinnaga hinnanguaruandes, nii et klient loeb numbrit ja selle aluspõhja korraga.

Miks: Üksinda saadetud numbrit koheldakse pühakirjana ja siis vaidlustatakse. Alusega saadetuna kutsub see esile õige vestluse ulatuse ja riski üle enne, kui keegi kohustub.