Casos prácticos / Presupuestación y costos
Presupuestación y costos

Escribir la base del estimado

Captura los supuestos, inclusiones, exclusiones y salvedades detrás de un precio y emítelos con el número, para que se lea en contexto en lugar de como una cifra pelona.

4 pasos9 minConsultoría de costos / QSContratista generalSubcontratista especializado

Cómo funciona, paso a paso

4 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Capturar los supuestos

Bases de la estimación

Registra qué planos y revisiones valorizaste, el método y programa que supusiste, el terreno y el acceso que diste por hecho y cada brecha que llenaste con un juicio.

Por que: Los supuestos son donde vive el riesgo. Escribirlos convierte una apuesta silenciosa en una posición acordada y te da el terreno sobre el que pararte cuando el diseño que llega no es el que valorizaste.

EntradaDocumentos valorizadosBrechas de informaciónResultadoSupuestos declarados
2

Listar inclusiones y exclusiones

Bases de la estimación

Expón con claridad qué incluye el precio, qué excluye y las salvedades que lo condicionan, para que no haya duda de ningún lado sobre qué se compró.

Por que: La mayoría de las disputas no son sobre la tarifa, son sobre si una partida estaba dentro o fuera. Una lista clara de inclusiones y exclusiones zanja eso antes de que se vuelva una discusión de orden de cambio.

EntradaAlcance valorizadoResultadoInclusiones y exclusionesSalvedades
3

Ligarla al presupuesto

Presupuesto

Ata la base al presupuesto que explica, para que quien abra el precio pueda leer los supuestos que lo produjeron sin buscar entre correos.

Captura de pantalla, paso 3: Ligarla al presupuesto (Presupuesto, Escribir la base del estimado)
Presupuesto: Ligarla al presupuesto

Por que: Una base que vive aparte del presupuesto se pierde. Mantenidas juntas, las dos viajan por la revisión, la adjudicación y la entrega como una sola historia de qué se valorizó y por qué.

EntradaDocumento de la basePresupuesto valorizadoResultadoBase ligada al presupuesto
4

Emitirla con el precio

Informes

Emite la base junto con el precio en el reporte del estimado, para que el cliente lea el número y el terreno sobre el que se para al mismo tiempo.

Captura de pantalla, paso 4: Emitirla con el precio (Informes, Escribir la base del estimado)
Informes: Emitirla con el precio

Por que: Un número enviado solo se trata como palabra sagrada y luego se disputa. Enviado con su base, invita la conversación correcta sobre alcance y riesgo antes de que alguien se comprometa.

EntradaPresupuesto y baseResultadoEmitidos juntos
Módulos

Módulos de este playbook

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