Napište podklad ocenění (basis of estimate)

Zaznamenejte, které výkresy a revize jste ocenili, metodu a harmonogram, které jste předpokládali, základovou spáru a přístup, které jste považovali za samozřejmé, a každou mezeru, kterou jste vyplnili úsudkem.

Proč: Předpoklady jsou místo, kde žije riziko. Zapsat je promění tichou sázku v odsouhlasenou pozici a dá vám půdu pod nohama, když projekt, který přistane, není ten, který jste ocenili.

Jasně vyložte, co cena zahrnuje, co vylučuje a podmínky, které ji podmiňují, aby na žádné straně nebylo pochyb o tom, co bylo koupeno.

Proč: Většina sporů není o sazbě, jsou o tom, zda položka byla uvnitř nebo venku. Jasný seznam zahrnutí a výjimek to vyřeší dřív, než se to stane hádkou o změnu.

Navažte podklad na výkaz, který vysvětluje, aby si každý, kdo cenu otevře, mohl přečíst předpoklady, které ji vytvořily, aniž by lovil v e-mailech.

Proč: Podklad, který žije odděleně od výkazu, se ztratí. Vedené pohromadě putují oba skrze revizi, zadání a realizaci jako jeden příběh o tom, co bylo oceněno a proč.

Vydejte podklad spolu s cenou v reportu ocenění, aby klient četl číslo a půdu, na které stojí, ve stejnou chvíli.

Proč: Číslo poslané samo o sobě je bráno jako evangelium a pak zpochybněno. Poslané se svým podkladem zve ke správné konverzaci o rozsahu a riziku dřív, než se kdokoli zaváže.