Napišite osnovu procjene

Zabilježite koje nacrte i revizije ste procijenili, metodu i program koje ste pretpostavili, teren i pristup koje ste uzeli zdravo za gotovo i svaku prazninu koju ste popunili prosudbom.

Zašto: Pretpostavke su mjesto gdje rizik živi. Zapisivanje ih pretvara tihu okladu u dogovorenu poziciju i daje vam tlo za stajati kad projekt koji stigne nije onaj koji ste procijenili.

Iznesite jasno što cijena uključuje, što isključuje i uvjete koji je uvjetuju, tako da nema dvojbe ni na jednoj strani o tome što je kupljeno.

Zašto: Većina sporova nije o cijeni, nego o tome je li stavka bila unutra ili vani. Jasan popis uključenja i isključenja to riješi prije nego postane svađa o izmjeni.

Vežite osnovu uz troškovnik koji objašnjava, tako da svatko tko otvori cijenu može pročitati pretpostavke koje su je proizvele bez preturanja po e-pošti.

Zašto: Osnova koja živi odvojeno od troškovnika izgubi se. Držane zajedno, njih dvije putuju kroz pregled, dodjelu i isporuku kao jedna priča o tome što je procijenjeno i zašto.

Izdajte osnovu uz cijenu u izvještaju o procjeni, tako da klijent čita broj i tlo na kojem stoji u isto vrijeme.

Zašto: Broj poslan sam za sebe tretira se kao sveto pismo, a onda osporava. Poslan sa svojom osnovom, poziva na pravi razgovor o opsegu i riziku prije nego se itko obveže.