Skriv kalkulationsgrundlaget

Registrer hvilke tegninger og revisioner du prissatte, den metode og tidsplan du antog, den jord og adgang du tog for givet, og hvert hul du udfyldte med et skøn.

Hvorfor: Antagelserne er hvor risikoen lever. At skrive dem ned gør et tavst væddemål til en aftalt position og giver dig grund at stå på når det projekt der lander ikke er det du prissatte.

Fastlæg tydeligt hvad prisen omfatter, hvad den udelader og de forbehold der betinger den, så der ikke er tvivl på nogen af siderne om hvad der blev købt.

Hvorfor: De fleste tvister handler ikke om prisen, de handler om hvorvidt en post var med eller ikke. En klar liste over medtaget og fravalgt afgør det før det bliver en ændringsdiskussion.

Knyt grundlaget til den opgørelse det forklarer, så enhver der åbner prisen kan læse de antagelser der producerede den uden at lede gennem e-mail.

Hvorfor: Et grundlag der lever adskilt fra opgørelsen går tabt. Holdt sammen rejser de to gennem gennemgang, tildeling og udførelse som én historie om hvad der blev prissat og hvorfor.

Udsend grundlaget sammen med prisen i overslagsrapporten, så bygherren læser tallet og den grund det står på på samme tid.

Hvorfor: Et tal sendt alene bliver behandlet som en absolut sandhed og så bestridt. Sendt med sit grundlag inviterer det til den rigtige samtale om omfang og risiko før nogen forpligter sig.