Viết cơ sở dự toán

Ghi lại các bản vẽ và phiên bản bạn đã định giá, biện pháp và tiến độ bạn giả định, nền đất và lối tiếp cận bạn coi là đương nhiên, và mọi thiếu sót bạn đã bù bằng một phán đoán.

Tại sao: Các giả định là nơi rủi ro tồn tại. Ghi chúng ra biến một canh bạc thầm lặng thành một vị thế đã thống nhất và cho bạn chỗ đứng khi thiết kế được đưa ra không phải cái bạn đã định giá.

Nêu rõ ràng cái mức giá bao gồm, cái nó loại trừ và các điều kiện chi phối nó, để không có nghi ngờ ở cả hai phía về cái đã được mua.

Tại sao: Phần lớn tranh chấp không phải về đơn giá, chúng về việc một hạng mục là trong hay ngoài. Một danh sách bao gồm và loại trừ rõ ràng giải quyết điều đó trước khi nó thành một cuộc tranh cãi về phát sinh.

Gắn cơ sở với bảng khối lượng mà nó giải thích, để bất kỳ ai mở mức giá có thể đọc các giả định tạo ra nó mà không phải lục lọi email.

Tại sao: Một cơ sở nằm tách khỏi bảng khối lượng sẽ bị lạc. Được giữ cùng nhau, hai cái đi qua rà soát, trao thầu và giao thầu như một câu chuyện duy nhất về cái đã được định giá và tại sao.

Phát hành cơ sở cùng mức giá trong báo cáo dự toán, để chủ đầu tư đọc con số và nền tảng nó đứng trên cùng lúc.

Tại sao: Một con số gửi đi một mình bị coi là chân lý rồi bị tranh chấp. Gửi cùng cơ sở của nó, nó mời gọi đúng cuộc trò chuyện về phạm vi và rủi ro trước khi bất kỳ ai cam kết.