Skriv anslagsgrunnlaget

Registrer hvilke tegninger og revisjoner du priset, metoden og fremdriften du antok, grunnen og adkomsten du tok for gitt, og hvert hull du fylte med en vurdering.

Hvorfor: Antakelsene er der risikoen bor. Å skrive dem ned gjør et stille veddemål om til en avtalt posisjon og gir deg grunnen å stå på når designen som lander ikke er den du priset.

Sett tydelig fram hva prisen inkluderer, hva den ekskluderer og forbeholdene som betinger den, slik at det ikke er noen tvil på begge sider om hva som ble kjøpt.

Hvorfor: De fleste tvister handler ikke om satsen, de handler om hvorvidt en post var inne eller ute. En tydelig liste over inklusjoner og eksklusjoner avgjør det før det blir en endringskrangel.

Knytt grunnlaget til mengdelisten det forklarer, slik at enhver som åpner prisen kan lese antakelsene som produserte den uten å lete gjennom e-post.

Hvorfor: Et grunnlag som bor atskilt fra mengdelisten går tapt. Holdt sammen reiser de to gjennom gjennomgang, tildeling og leveranse som én historie om hva som ble priset og hvorfor.

Utsted grunnlaget sammen med prisen i anslagsrapporten, slik at kunden leser tallet og grunnen det står på samtidig.

Hvorfor: Et tall sendt alene behandles som evangelium og deretter bestridt. Sendt med sitt grunnlag innbyr det til den riktige samtalen om omfang og risiko før noen forplikter seg.