Skriv kalkylforutsattningarna

Dokumentera vilka ritningar och revisioner du prissatte, metoden och tidplanen du antog, marken och åtkomsten du tog for given och varje lucka du fyllde med en bedömning.

Varför: Antagandena är där risken bor. Att skriva ner dem gör ett tyst vad till en överenskommen position och ger dig marken att stå på när projekteringen som landar inte är den du prissatte.

Redogör tydligt för vad priset omfattar, vad det utesluter och förbehållen som villkorar det, så att det inte råder något tvivel på någondera sidan om vad som köpts.

Varför: De flesta tvister handlar inte om priset, de handlar om huruvida en post var med eller inte. En tydlig lista over det som ingår och utesluts löser det innan det blir ett andringsgrael.

Knyt förutsättningarna till mängdförteckningen de förklarar, så att den som öppnar priset kan läsa antagandena som producerade det utan att leta genom mejl.

Varför: Förutsättningar som lever skilt från mängdförteckningen kommer bort. Hållna ihop reser de två genom granskning, tilldelning och leverans som en berättelse om vad som prissattes och varför.

Lämna förutsättningarna tillsammans med priset i kalkylrapporten, så att beställaren läser siffran och marken den står på samtidigt.

Varför: En siffra som skickas ensam behandlas som sanning och bestrids sedan. Skickad med sina förutsättningar bjuder den in rätt samtal om omfattning och risk innan någon binder sig.