De calculatiegrondslag schrijven

Leg vast welke tekeningen en revisies je prijsde, de methode en planning die je aannam, de grond en toegang die je als vanzelfsprekend nam, en elk gat dat je met een oordeel vulde.

Waarom: De aannames zijn waar het risico zit. Ze opschrijven maakt van een stille gok een overeengekomen positie en geeft je de grond om op te staan als het ontwerp dat binnenkomt niet het ontwerp is dat je prijsde.

Zet duidelijk uiteen wat de prijs insluit, wat hij uitsluit en de voorbehouden die hem conditioneren, zodat er aan beide zijden geen twijfel is over wat werd gekocht.

Waarom: De meeste geschillen gaan niet over het tarief, ze gaan over de vraag of een item erin of eruit zat. Een duidelijke lijst van insluitingen en uitsluitingen beslecht dat voordat het een meerwerkdiscussie wordt.

Koppel de grondslag aan de begroting die hij verklaart, zodat wie de prijs opent de aannames kan lezen die hem produceerden zonder door e-mail te zoeken.

Waarom: Een grondslag die apart van de begroting leeft raakt zoek. Bij elkaar gehouden reizen de twee door beoordeling, gunning en uitvoering als een verhaal over wat werd geprijsd en waarom.

Geef de grondslag samen met de prijs uit in het calculatierapport, zodat de opdrachtgever het getal en de grond waarop het staat tegelijk leest.

Waarom: Een getal dat op zichzelf wordt verstuurd wordt als evangelie behandeld en dan betwist. Verstuurd met zijn grondslag lokt het het juiste gesprek uit over scope en risico voordat iemand zich vastlegt.