เขียนหลักการเบื้องหลังการประมาณราคา

บันทึกว่าคุณตั้งราคาจากแบบและฉบับแก้ไขใด วิธีการและแผนงานที่คุณสมมติไว้ สภาพดินและทางเข้าที่คุณถือว่าเป็นปกติ และทุกช่องว่างข้อมูลที่คุณเติมเต็มด้วยดุลยพินิจ

เหตุผล: สมมติฐานคือที่ที่ความเสี่ยงอาศัยอยู่ การเขียนมันลงไปเปลี่ยนการเดิมพันแบบเงียบๆ ให้กลายเป็นจุดยืนที่ตกลงกันแล้ว และให้พื้นที่ยืนแก่คุณเมื่อแบบที่ออกมาไม่ใช่แบบที่คุณตั้งราคาไว้

ระบุอย่างชัดเจนว่าราคานี้รวมอะไร ไม่รวมอะไร และข้อกำหนดพิเศษที่เป็นเงื่อนไข เพื่อไม่ให้ทั้งสองฝ่ายมีข้อสงสัยว่าซื้ออะไรไปบ้าง

เหตุผล: ข้อพิพาทส่วนใหญ่ไม่ได้เกี่ยวกับอัตรา แต่เกี่ยวกับว่ารายการนั้นรวมอยู่หรือไม่ รายการที่รวมและไม่รวมที่ชัดเจนช่วยยุติเรื่องนี้ก่อนที่มันจะกลายเป็นข้อโต้เถียงเรื่องการเปลี่ยนแปลงงาน

ผูกหลักการเข้ากับบัญชีที่มันอธิบาย เพื่อให้ใครก็ตามที่เปิดดูราคาสามารถอ่านสมมติฐานที่สร้างมันขึ้นมาได้โดยไม่ต้องค้นหาในอีเมล

เหตุผล: หลักการที่แยกอยู่ต่างหากจากบัญชีมักจะหายไป เมื่อเก็บไว้ด้วยกัน ทั้งสองจะเดินทางผ่านการทบทวน การมอบงาน และการส่งมอบเป็นเรื่องราวเดียวกันว่าอะไรถูกตั้งราคาและเพราะเหตุใด

ออกหลักการไปพร้อมกับราคาในรายงานประมาณการ เพื่อให้ลูกค้าอ่านตัวเลขและพื้นฐานที่มันยืนอยู่ไปพร้อมกัน

เหตุผล: ตัวเลขที่ส่งไปเดี่ยวๆ มักถูกมองว่าเป็นความจริงตายตัวแล้วถูกโต้แย้งภายหลัง เมื่อส่งพร้อมหลักการ มันจะเชิญชวนให้เกิดบทสนทนาที่ถูกต้องเรื่องขอบเขตงานและความเสี่ยงก่อนที่ใครจะผูกมัดตัวเอง