Написване на основата на оценката

Запишете кои чертежи и ревизии сте остойностили, метода и графика, които сте приели, почвата и достъпа, които сте взели за даденост, и всяка празнина, която сте запълнили с преценка.

Защо: Допусканията са там, където живее рискът. Записването им превръща тих залог в договорена позиция и ви дава основата, на която да стъпите, когато проектът, който пристига, не е този, който сте остойностили.

Изложете ясно какво включва цената, какво изключва и уточненията, които я обуславят, така че да няма съмнение от никоя страна за това какво е купено.

Защо: Повечето спорове не са за ставката, а за това дали дадена позиция е била вътре или вън. Ясен списък с включения и изключения урежда това, преди да стане спор за изменение.

Обвържете основата със сметката, която обяснява, така че всеки, който отвори цената, да може да прочете допусканията, които са я породили, без да рови из имейли.

Защо: Основа, която живее отделно от сметката, се губи. Държани заедно, двете пътуват през преглед, възлагане и изпълнение като една история за това какво е остойностено и защо.

Издайте основата заедно с цената в отчета с оценката, така че клиентът да чете числото и почвата, на която стъпва, едновременно.

Защо: Число, изпратено само по себе си, се третира като догма и после се оспорва. Изпратено с основата си, кани правилния разговор за обхват и риск, преди някой да се ангажира.