Napisz podstawę kosztorysu

Zapisz, które rysunki i wersje wyceniłeś, jaką metodę i harmonogram założyłeś, jaki grunt i dostęp przyjąłeś za oczywiste i każdą lukę, którą wypełniłeś oceną.

Dlaczego: To w założeniach żyje ryzyko. Zapisanie ich zamienia cichy zakład w uzgodnioną pozycję i daje ci grunt, na którym możesz stanąć, gdy projekt, który przychodzi, nie jest tym, który wyceniłeś.

Wyłóż wprost, co cena obejmuje, co wyklucza i jakie zastrzeżenia ją warunkują, aby po żadnej ze stron nie było wątpliwości, co zostało kupione.

Dlaczego: Większość sporów nie dotyczy stawki, dotyczą tego, czy pozycja była w środku, czy poza. Jasna lista włączeń i wyłączeń rozstrzyga to, zanim stanie się sporem o zmianę.

Powiąż podstawę z kosztorysem, który wyjaśnia, aby każdy otwierający cenę mógł odczytać założenia, które ją wytworzyły, bez przeszukiwania maili.

Dlaczego: Podstawa, która żyje osobno od kosztorysu, gubi się. Trzymane razem, oba przechodzą przez przegląd, rozstrzygnięcie i realizację jako jedna opowieść o tym, co wyceniono i dlaczego.

Wydaj podstawę wraz z ceną w raporcie kosztorysowym, aby klient czytał kwotę i grunt, na którym stoi, w tym samym czasie.

Dlaczego: Liczba wysłana sama jest traktowana jak wyrocznia, a potem kwestionowana. Wysłana z podstawą zaprasza właściwą rozmowę o zakresie i ryzyku, zanim ktokolwiek się zobowiąże.