Die Kalkulationsgrundlage schreiben

Erfassen, welche Zeichnungen und Revisionen Sie bepreist haben, die angenommene Methode und den Terminplan, den Baugrund und Zugang, die Sie vorausgesetzt haben, und jede Lücke, die Sie mit einer Einschätzung gefüllt haben.

Warum: In den Annahmen lebt das Risiko. Sie aufzuschreiben, macht aus einer stillen Wette eine vereinbarte Position und gibt Ihnen den Boden, auf dem Sie stehen, wenn die eintreffende Planung nicht die ist, die Sie bepreist haben.

Klar darlegen, was der Preis einschließt, was er ausschließt und die Einschränkungen, die ihn bedingen, sodass auf keiner Seite Zweifel besteht, was gekauft wurde.

Warum: Die meisten Streitigkeiten drehen sich nicht um den Satz, sondern darum, ob eine Position drin oder draußen war. Eine klare Liste der Einschlüsse und Ausschlüsse klärt das, bevor es zu einem Nachtragsstreit wird.

Die Grundlage an das Leistungsverzeichnis binden, das sie erklärt, sodass jeder, der den Preis öffnet, die Annahmen lesen kann, die ihn erzeugt haben, ohne im E-Mail-Verkehr zu suchen.

Warum: Eine Grundlage, die getrennt vom Leistungsverzeichnis lebt, geht verloren. Zusammengehalten reisen die beiden durch Prüfung, Vergabe und Ausführung als eine Geschichte darüber, was bepreist wurde und warum.

Die Grundlage zusammen mit dem Preis im Kalkulationsbericht herausgeben, sodass der Auftraggeber die Zahl und den Boden, auf dem sie steht, gleichzeitig liest.

Warum: Eine allein gesendete Zahl wird als Evangelium behandelt und dann bestritten. Mit ihrer Grundlage gesendet, lädt sie zum richtigen Gespräch über Umfang und Risiko ein, bevor sich jemand festlegt.