Escrever a memória de premissas do orçamento

Registe quais desenhos e revisões você precificou, o método e o cronograma que assumiu, o terreno e o acesso que tomou como certos e cada lacuna que preencheu com um julgamento.

Por quê: As premissas são onde o risco vive. Anotá-las transforma uma aposta silenciosa numa posição acordada e lhe dá o chão para se sustentar quando o projeto que chega não é o que você precificou.

Exponha com clareza o que o preço inclui, o que exclui e as ressalvas que o condicionam, para que não haja dúvida de nenhum dos lados sobre o que foi comprado.

Por quê: A maioria das disputas não é sobre o preço, é sobre se um item estava dentro ou fora. Uma lista clara de inclusões e exclusões resolve isso antes de virar uma discussão de variação.

Amarre a memória de premissas ao orçamento que ela explica, para que quem abrir o preço possa ler as premissas que o produziram sem vasculhar e-mails.

Por quê: Uma memória de premissas que vive separada do orçamento se perde. Mantidas juntas, as duas viajam pela revisão, adjudicação e entrega como uma só história sobre o que foi precificado e por quê.

Emita a memória de premissas ao lado do preço no relatório de orçamento, para que o cliente leia o número e o chão em que ele se sustenta ao mesmo tempo.

Por quê: Um número enviado sozinho é tratado como verdade absoluta e depois contestado. Enviado com a sua base, ele convida à conversa certa sobre escopo e risco antes de alguém se comprometer.