Kør omkostnings-værdi-afstemningen

Læg omkostningerne sammen til skæringsdatoen: attesterede betalinger til underentreprenører, materialer, materiel, arbejdsløn og de ordrer der er afgivet men endnu ikke faktureret, så periodiseringerne er med og intet reelt er udeladt.

Hvorfor: Omkostninger der er forpligtet men endnu ikke faktureret er fælden, der får en sag til at se sund ud lige indtil regningerne kommer. At tage periodiseringerne med nu er det, der forhindrer marginen i at slå den forkerte vej næste måned.

Opgør det arbejde der reelt er udført til samme dato, læg aftalte ændringer og eventuelt igangværende arbejde til, og vær ærlig om overfakturering, der skal gives tilbage senere.

Hvorfor: Omkostning og værdi fortæller kun sandheden, når de opgøres på nøjagtig samme dato. Opgør arbejdet ærligt, og den margin du aflæser er en du kan stå inde for, ikke et tal du skal bortforklare.

Træk omkostningerne fra værdien for at vise marginen denne periode, sammenlign den med det afsatte beløb i tilbuddet, og spor ethvert fald tilbage til det fag eller element der forårsagede det, så du ved præcis hvor du skal handle.

Hvorfor: En margin der stille skrider er til at hente ind i måned tre og tabt i måned ni. At fange nedturen tidligt, op mod det element der forårsagede den, er forskellen på en rettelse og et tab.