कॉस्ट-वैल्यू रीकंसिलिएशन चलाएं

कट-ऑफ तारीख तक की लागत जोड़ें: प्रमाणित सबकॉन्ट्रैक्टर भुगतान, सामग्री, प्लांट, श्रम और वे ऑर्डर जो दिए जा चुके हैं पर अभी इनवॉइस नहीं हुए, ताकि देनदारियां शामिल हों और कुछ भी वास्तविक छूटे नहीं।

क्यों: जो लागत तय हो चुकी है पर अभी इनवॉइस नहीं हुई, वही जाल है जो बिल आने तक काम को स्वस्थ दिखाता रहता है। अभी देनदारियों को शामिल करना ही अगले महीने मार्जिन को गलत दिशा में लुढ़कने से रोकता है।

उसी तारीख तक वास्तव में पूरा किए गए काम का मूल्यांकन करें, सहमत वेरिएशन और कोई भी प्रगतिरत काम जोड़ें, और उस ओवर-क्लेमिंग के बारे में ईमानदार रहें जिसे बाद में वापस देना पड़ेगा।

क्यों: लागत और मूल्य सच तभी बताते हैं जब वे बिल्कुल एक ही तारीख पर काटे जाएं। काम का ईमानदारी से मूल्यांकन करें, और जो मार्जिन आप पढ़ते हैं वह वह आंकड़ा होगा जिसका आप बचाव कर सकते हैं, ऐसा नहीं जिसे बाद में सफाई देनी पड़े।

इस अवधि का मार्जिन दिखाने के लिए मूल्य में से लागत घटाएं, इसे टेंडर भत्ते के मुकाबले तुलना करें, और किसी भी गिरावट को उस ट्रेड या एलिमेंट तक वापस ट्रेस करें जिसने इसे पैदा किया, ताकि आपको पता हो कि ठीक कहां कार्रवाई करनी है।

क्यों: एक मार्जिन जो चुपचाप गिर रहा है, तीसरे महीने में सुधारने लायक और नौवें महीने में अपूरणीय होता है। गिरावट को उस एलिमेंट के मुकाबले जल्दी पकड़ना ही सुधार और घाटे के बीच का फर्क है।