ทำการกระทบยอดต้นทุนกับมูลค่างาน

รวมต้นทุนจนถึงวันตัดยอด ทั้งการจ่ายผู้รับเหมาช่วงที่รับรองแล้ว วัสดุ เครื่องจักร แรงงาน และคำสั่งซื้อที่วางไว้แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรวมอยู่ครบและไม่มีรายการจริงตกหล่น

เหตุผล: ต้นทุนที่ผูกพันแล้วแต่ยังไม่ออกใบแจ้งหนี้คือกับดักที่ทำให้งานดูมีสุขภาพดีจนกว่าใบเรียกเก็บเงินจะมาถึง การดึงค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเข้ามาตอนนี้คือสิ่งที่หยุดไม่ให้กำไรพลิกผันในเดือนถัดไป

ประเมินมูลค่างานที่ดำเนินการจริงถึงวันเดียวกัน เพิ่มงานเปลี่ยนแปลงที่ตกลงแล้วและงานระหว่างดำเนินการใด ๆ และซื่อสัตย์กับการเบิกเกินที่ต้องคืนในภายหลัง

เหตุผล: ต้นทุนกับมูลค่างานจะบอกความจริงได้ก็ต่อเมื่อตัดยอด ณ วันเดียวกันเป๊ะ ๆ ประเมินมูลค่างานอย่างตรงไปตรงมา แล้วกำไรที่อ่านได้จะเป็นตัวเลขที่ยืนยันได้ ไม่ใช่ตัวเลขที่ต้องมาอธิบายแก้ตัวภายหลัง

หักต้นทุนออกจากมูลค่างานเพื่อแสดงกำไรของงวดนี้ เปรียบเทียบกับงบประมาณตามที่ยื่นประมูล และตามหาสาเหตุการลดลงย้อนกลับไปยังงานหรือองค์ประกอบที่ทำให้เกิดขึ้น เพื่อให้รู้แน่ชัดว่าต้องแก้ไขตรงจุดไหน

เหตุผล: กำไรที่ค่อย ๆ ลดลงอย่างเงียบ ๆ ยังกู้คืนได้ในเดือนที่สามแต่กลายเป็นเรื่องร้ายแรงในเดือนที่เก้า การจับสัญญาณการลดลงได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ ตรงองค์ประกอบที่เป็นต้นเหตุ คือความต่างระหว่างการแก้ไขได้กับการขาดทุน