اجرای تطبیق هزینه-ارزش

هزینه تا تاریخ برش را جمع بزنید: پرداخت‌های تأییدشده پیمانکاران جزء، مصالح، ماشین‌آلات، نیروی کار و سفارش‌های ثبت‌شده اما هنوز صورتحساب‌نشده، تا تعهدات ثبت شوند و هیچ هزینه واقعی جا نماند.

چرا: هزینه‌ای که تعهد شده اما هنوز صورتحساب نشده، تله‌ای است که پروژه را تا رسیدن فاکتورها سالم نشان می‌دهد. آوردن تعهدات همین حالا است که مانع می‌شود حاشیه سود ماه بعد به سمت اشتباه پرت شود.

کاری که واقعاً تا همان تاریخ انجام شده را ارزش‌گذاری کنید، صورت تغییرات توافق‌شده و هر کار در حال انجام را اضافه کنید، و درباره ادعای بیش از حد که بعداً باید بازگردانده شود صادق باشید.

چرا: هزینه و ارزش فقط زمانی حقیقت را می‌گویند که در تاریخی دقیقاً یکسان برش بخورند. کار را صادقانه ارزش‌گذاری کنید، و حاشیه سودی که می‌خوانید رقمی است که می‌توانید پشتش بایستید، نه رقمی که باید برایش توجیه بیاورید.

هزینه را از ارزش کم کنید تا حاشیه سود این دوره نمایان شود، آن را با تخصیص مناقصه مقایسه کنید، و هر افت را به پیمانکار جزء یا المانی که موجب آن شده ردیابی کنید تا دقیقاً بدانید کجا باید اقدام کنید.

چرا: حاشیه سودی که بی‌سروصدا در حال افت است، در ماه سوم قابل‌بازیابی و در ماه نهم غیرقابل‌جبران است. شناسایی زودهنگام این افت، در برابر المانی که موجب آن شده، تفاوت میان یک اصلاح و یک زیان است.