Réaliser le rapprochement coût-valeur

Totaliser le coût à la date d'arrêté : paiements sous-traitants certifiés, matériaux, matériel, main-d'œuvre et commandes passées mais pas encore facturées, de sorte que les charges à payer soient intégrées et que rien de réel ne soit oublié.

Pourquoi: Un coût engagé mais pas encore facturé est le piège qui fait paraître un chantier sain jusqu'à l'arrivée des factures. Intégrer les charges à payer dès maintenant est ce qui évite que la marge ne bascule le mois suivant.

Valoriser les travaux réellement réalisés à cette même date, ajouter les avenants approuvés et les travaux en cours, et rester honnête sur toute surfacturation qui devra être restituée plus tard.

Pourquoi: Le coût et la valeur ne disent la vérité que lorsqu'ils sont arrêtés exactement à la même date. Valoriser les travaux sans excès permet d'obtenir une marge défendable, et non un chiffre qu'il faudra justifier après coup.

Soustraire le coût de la valeur pour obtenir la marge de la période, la comparer à la provision de l'appel d'offres, et remonter toute baisse jusqu'au lot ou à l'ouvrage qui en est à l'origine afin de savoir précisément où agir.

Pourquoi: Une marge qui s'effrite discrètement est rattrapable au troisième mois et fatale au neuvième. Repérer tôt le glissement, au niveau de l'ouvrage qui en est la cause, fait la différence entre une correction et une perte.