Przeprowadź uzgodnienie kosztów i wartości

Zsumuj koszt do daty granicznej: zatwierdzone płatności dla podwykonawców, materiały, sprzęt, robociznę oraz zamówienia złożone, ale jeszcze niezafakturowane, tak aby rozliczenia międzyokresowe były uwzględnione i nic realnego nie zostało pominięte.

Dlaczego: Koszt poniesiony, ale jeszcze niezafakturowany to pułapka, która sprawia, że budowa wygląda dobrze aż do momentu, gdy przyjdą rachunki. Uwzględnienie rozliczeń międzyokresowych teraz zapobiega gwałtownemu spadkowi marży w kolejnym miesiącu.

Wyceń roboty faktycznie wykonane na tę samą datę, dodaj uzgodnione zmiany i wszelkie roboty w toku, i bądź uczciwy wobec nadmiernych roszczeń, które trzeba będzie później skorygować.

Dlaczego: Koszt i wartość mówią prawdę tylko wtedy, gdy są odcięte na dokładnie tę samą datę. Wyceń roboty rzetelnie, a marża, którą odczytasz, będzie taka, za którą możesz stanąć, a nie liczbą, którą trzeba będzie tłumaczyć.

Odejmij koszt od wartości, aby pokazać marżę w danym okresie, porównaj ją z założeniem ofertowym i prześledź każdy spadek do branży lub elementu, który go spowodował, aby dokładnie wiedzieć, gdzie działać.

Dlaczego: Marża, która cicho się kurczy, jest do odzyskania w trzecim miesiącu, a w dziewiątym jest już nie do naprawienia. Wczesne wychwycenie spadku, przy elemencie, który go spowodował, to różnica między naprawą a stratą.