Εκτέλεση συμφωνίας κόστους-αξίας

Αθροίστε το κόστος έως την ημερομηνία αποκοπής: πιστοποιημένες πληρωμές υπεργολάβων, υλικά, μηχανήματα, εργατικά και τις παραγγελίες που έχουν δοθεί αλλά δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί, ώστε οι δεδουλευμένες να περιλαμβάνονται και τίποτα πραγματικό να μη μένει έξω.

Γιατί: Το κόστος που έχει δεσμευτεί αλλά δεν έχει ακόμη τιμολογηθεί είναι η παγίδα που κάνει ένα έργο να φαίνεται υγιές μέχρι να φτάσουν οι λογαριασμοί. Η ένταξη των δεδουλευμένων τώρα είναι αυτό που εμποδίζει το περιθώριο να στραβώσει τον επόμενο μήνα.

Αποτιμήστε την εργασία που πραγματικά τοποθετήθηκε έως την ίδια ημερομηνία, προσθέστε εγκεκριμένες μεταβολές και τυχόν εργασία σε εξέλιξη, και να είστε ειλικρινείς για υπερδιεκδίκηση που θα πρέπει να επιστραφεί αργότερα.

Γιατί: Το κόστος και η αξία λένε την αλήθεια μόνο όταν κόβονται στην ίδια ακριβώς ημερομηνία. Αποτιμήστε την εργασία ειλικρινά, και το περιθώριο που διαβάζετε είναι ένα που μπορείτε να υπερασπιστείτε, όχι ένας αριθμός που θα πρέπει να δικαιολογήσετε.

Αφαιρέστε το κόστος από την αξία για να δείξετε το περιθώριο αυτής της περιόδου, συγκρίνετέ το με την πρόβλεψη της προσφοράς, και εντοπίστε κάθε πτώση πίσω στο συνεργείο ή στοιχείο που την προκάλεσε ώστε να ξέρετε ακριβώς πού να δράσετε.

Γιατί: Ένα περιθώριο που φθίνει σιωπηλά είναι ανακτήσιμο τον τρίτο μήνα και μη αναστρέψιμο τον ένατο. Ο έγκαιρος εντοπισμός της πτώσης, έναντι του στοιχείου που την προκάλεσε, είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια διόρθωση και μια ζημία.