הרצת התאמת עלות-ערך

סכמו את העלות עד תאריך החתך: תשלומי קבלני משנה מאושרים, חומרים, ציוד, כוח אדם וההזמנות שהוצאו אך טרם חויבו, כך שהצבירות נכללות ושום דבר אמיתי לא נשאר בחוץ.

למה: עלות שהתחייבו לה אך עדיין לא חויבה היא המלכודת שגורמת לעבודה להיראות בריאה בדיוק עד שהחשבוניות מגיעות. הכנסת הצבירות עכשיו היא מה שעוצר את הרווחיות מלהתדרדר לכיוון הלא נכון בחודש הבא.

העריכו את העבודה שבאמת בוצעה עד אותו תאריך, הוסיפו שינויים מוסכמים ועבודה בביצוע כלשהי, והיו כנים לגבי תביעת יתר שתצטרכו להחזיר מאוחר יותר.

למה: עלות וערך אומרים את האמת רק כשהם נחתכים בדיוק לאותו תאריך. העריכו את העבודה ביושר, והרווחיות שתקראו היא כזו שתוכלו לעמוד מאחוריה, לא מספר שתצטרכו להסביר.

הפחיתו עלות מערך כדי להציג את הרווחיות בתקופה הזו, השוו אותה מול הקצאת המכרז, ועקבו כל ירידה חזרה למקצוע או לרכיב שגרם לה כך שתדעו בדיוק היכן לפעול.

למה: רווחיות שמתדרדרת בשקט ניתנת לתיקון בחודש שלוש וסופנית בחודש תשע. תפיסת ההתדרדרות מוקדם, מול הרכיב שגרם לה, היא ההבדל בין תיקון להפסד.