Провести сверку затрат и стоимости

Просуммируйте затраты на отчётную дату: подтверждённые платежи субподрядчикам, материалы, механизацию, труд и заказы, размещённые, но ещё не выставленные к оплате, чтобы начисления были учтены и ничего реального не потерялось.

Зачем: Затраты, которые уже приняты, но ещё не выставлены к оплате, - это ловушка, из-за которой проект выглядит благополучным вплоть до момента, когда приходят счета. Учёт начислений сейчас - это то, что не даёт марже резко просесть в следующем месяце.

Оцените фактически выполненные работы на ту же дату, добавьте согласованные изменения и незавершённое производство, честно учтя переначисление, которое позже придётся вернуть.

Зачем: Затраты и стоимость говорят правду только тогда, когда отсечены на одну и ту же дату. Оцените работы честно - и маржа, которую вы увидите, будет той, за которую можно отвечать, а не цифрой, которую потом придётся объяснять.

Вычтите затраты из стоимости, чтобы получить маржу за период, сравните её с тендерной закладкой и проследите любое падение до конкретного вида работ или элемента, вызвавшего его, чтобы точно знать, где действовать.

Зачем: Маржа, которая тихо сползает, поправима в третьем месяце и смертельна в девятом. Уловить сползание рано, привязав его к конкретному элементу, - это разница между исправлением и убытком.