案例 / 商务与合同
运作方式,逐步说明
贯穿平台的 3 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。
1
汇总承诺成本
财务汇总截至节点日的成本:已核证的分包付款、材料、机械、人工,以及已下单但尚未开票的订单,确保应计费用都已计入,不遗漏任何真实支出。
原因: 已承诺但尚未开票的成本,正是让一个项目在账单到来之前看起来一切健康的陷阱。现在就把应计费用计入,才能避免下个月利润率突然掉头向下。
输入已核证付款已下达的订单成果截至目前的承诺成本已计入应计费用
2
核算已挣得的工作价值
已实现价值对截至同一日期真正完成的工作进行估价,加上已确认的变更和任何在建工程,并如实处理日后需退还的超额申报部分。
原因: 只有在同一节点日切割时,成本与价值才能反映真实情况。如实核算工作价值,得出的利润率才是可以站得住脚的数字,而不是日后要费力解释的谎报数字。
输入已完成工作量已确认变更成果截至目前的已挣得价值在建工程
3
读取利润率并采取行动
报告用价值减去成本得出本期利润率,与投标预留额对比,并将任何下滑追溯到造成它的分部或工种,以便明确该在哪里采取行动。
原因: 悄悄下滑的利润率,在第三个月还可以挽回,到第九个月就已无力回天。及早发现下滑并追溯到具体原因,是能补救与彻底亏损之间的分界线。
输入承诺成本已挣得价值投标预留额成果本期利润率按分部分项列出的行动