Zarządzaj zmianą inżynieryjną

Otwórz rejestr zmiany inżynieryjnej dla proponowanej zmiany i jasno opisz, co się zmienia, dlaczego oraz jakie ryzyko bezpieczeństwa, eksploatacyjne i projektowe niesie. Skieruj go do przeglądu, zanim ktokolwiek zabierze się za pracę.

Dlaczego: Zmiany inżynieryjne pomijające etap kontroli to najczęstsza droga, przez którą dobrze pomyślana poprawka staje się niebezpieczna lub niezgodna z przepisami. Rejestr jest dowodem, że ryzyko zostało przeanalizowane, a zmiana autoryzowana, a nie tylko wykonana.

Zgłoś zapytanie RFI dla każdego otwartego pytania technicznego, jakie wywołuje zmiana - wymiary, interfejsy, specyfikacja - i uzyskaj pisemną odpowiedź projektanta, zanim szczegół zostanie ustalony. Utrzymuj każde RFI powiązane ze zmianą.

Dlaczego: Zmiana oparta na założeniu to czekające na wydarzenie się poprawki. Uzyskanie odpowiedzi na piśmie, od osoby odpowiedzialnej za projekt, zapobiega ponownemu sporowi o to samo pytanie na budowie.

Jeśli zmiana wpływa na koszt lub czas, wystaw zlecenie zmiany, które obejmuje wyceniony wpływ i skutek dla harmonogramu, powiązane z zapisem zmiany. Jeśli wpływ jest naprawdę zerowy, zapisz to również.

Dlaczego: Strona inżynierska może zostać zamknięta, a mimo to zostawić pieniądze otwarte. Zlecenie zmiany zamienia zatwierdzoną zmianę w uzgodniony koszt i przesuniętą datę, zanim po cichu stanie się twoim problemem.