จัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม

เปิดบันทึกการควบคุมการเปลี่ยนแปลง (management-of-change) สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ ระบุให้ชัดเจนว่ากำลังเปลี่ยนอะไร เพราะเหตุใด และมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย การปฏิบัติงาน และการออกแบบอย่างไร ส่งเรื่องเพื่อทบทวนก่อนที่ใครจะเริ่มลงมือ

เหตุผล: การเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมที่ข้ามขั้นตอนควบคุมคือสาเหตุที่การแก้ไขด้วยเจตนาดีกลับกลายเป็นไม่ปลอดภัยหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนด บันทึกนี้คือหลักฐานว่าได้พิจารณาความเสี่ยงแล้ว และการเปลี่ยนแปลงได้รับอนุมัติ ไม่ใช่แค่ทำไปเฉยๆ

ยื่น RFI สำหรับคำถามทางเทคนิคที่ยังเปิดอยู่ทุกข้อที่การเปลี่ยนแปลงนี้ก่อให้เกิดขึ้น เช่น ขนาด จุดเชื่อมต่อ ข้อกำหนด และให้ผู้ออกแบบตอบเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่รายละเอียดจะถูกกำหนดแน่นอน เก็บทุก RFI ให้เชื่อมโยงกลับไปยังการเปลี่ยนแปลงนั้น

เหตุผล: การเปลี่ยนแปลงที่สร้างบนสมมติฐานคืองานที่ต้องทำซ้ำที่รอเกิดขึ้น การได้คำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับผิดชอบการออกแบบคือสิ่งที่หยุดไม่ให้คำถามเดิมถูกโต้แย้งซ้ำอีกที่หน้างาน

หากการเปลี่ยนแปลงมีผลต่อต้นทุนหรือเวลา ให้ยื่นคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานที่บันทึกผลกระทบด้านราคาและผลต่อแผนงาน โดยเชื่อมโยงกลับไปยังบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากผลกระทบเป็นศูนย์จริง ๆ ก็บันทึกไว้เช่นกัน

เหตุผล: ฝั่งวิศวกรรมอาจปิดได้แล้วแต่ยังทิ้งเรื่องเงินให้ค้างอยู่ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานคือสิ่งที่เปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้วให้เป็นต้นทุนที่ตกลงและวันที่ที่เลื่อนแล้ว ก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาของคุณอย่างเงียบ ๆ