Управление техническим изменением

Откройте запись об управлении изменением для предлагаемого изменения и чётко укажите, что меняется, почему, и какие риски по безопасности, эксплуатации и проектированию это несёт. Направьте её на рассмотрение, прежде чем кто-либо приступит к работе.

Зачем: Технические изменения, минующие этап контроля, - это способ превратить благое намерение в небезопасное или несоответствующее решение. Запись - это доказательство того, что риск был рассмотрен, а изменение санкционировано, а не просто выполнено.

Оформите запрос по каждому открытому техническому вопросу, который поднимает изменение - размеры, стыковки, спецификация - и получите письменный ответ проектировщика до фиксации детали. Привязывайте каждый запрос к изменению.

Зачем: Изменение, построенное на предположении, - это переделка, которая ждёт своего часа. Получить ответ в записи от лица, ответственного за проект, - это то, что не даёт тому же вопросу снова обсуждаться на площадке.

Если изменение влияет на стоимость или сроки, оформите приказ на изменение, фиксирующий оценённое влияние и эффект для графика, привязанный к записи об изменении. Если влияние действительно нулевое, зафиксируйте и это.

Зачем: Инженерная сторона может быть закрыта, а денежная - всё ещё открыта. Приказ на изменение - это то, что превращает утверждённое изменение в согласованную стоимость и сдвинутую дату, прежде чем оно тихо станет вашей проблемой.