Gestire una modifica tecnica

Apri una scheda di gestione del cambiamento per la modifica proposta e spiega chiaramente cosa cambia, perché, e quale rischio di sicurezza, operativo e progettuale comporta. Instradala per la revisione prima che chiunque tocchi il lavoro.

Perché: Le modifiche tecniche che saltano un passaggio di controllo sono il modo in cui una correzione ben intenzionata finisce per essere insicura o non conforme. La scheda è la prova che il rischio è stato valutato e che la modifica è stata autorizzata, non solo eseguita.

Solleva una RFI per ogni domanda tecnica aperta che la modifica genera, dimensioni, interfacce, specifiche, e fai rispondere per iscritto il progettista prima che il dettaglio sia definito. Mantieni ogni RFI collegata alla modifica.

Perché: Una modifica costruita su un'ipotesi è rilavorazione in attesa di accadere. Ottenere la risposta a registro, dalla persona responsabile del progetto, è ciò che evita di discutere di nuovo la stessa domanda in cantiere.

Se la modifica sposta costo o tempo, solleva un ordine di variazione che cattura l'impatto prezzato e l'effetto sul programma, collegato al registro della modifica. Se l'impatto è realmente nullo, registralo comunque.

Perché: L'aspetto ingegneristico può essere chiuso e lasciare comunque aperta la questione economica. Un ordine di variazione è ciò che trasforma una modifica autorizzata in un costo concordato e una data spostata, prima che silenziosamente diventi un tuo problema.