Hallitse suunnittelumuutosta

Avaa muutoksenhallinnan tietue ehdotetulle muutokselle ja kirjaa selkeästi, mikä muuttuu, miksi, ja mitkä turvallisuus-, toiminnalliset ja suunnitteluriskit siihen liittyvät. Ohjaa se katselmoitavaksi ennen kuin kukaan koskee työhön.

Miksi: Suunnittelumuutokset, jotka ohittavat hallintavaiheen, ovat syy siihen, miten hyvää tarkoittava korjaus päätyy vaaralliseksi tai määräystenvastaiseksi. Tietue on todiste siitä, että riski on tarkistettu ja muutos on valtuutettu, ei vain tehty.

Nosta tietopyyntö jokaiselle muutoksen esiin nostamalle avoimelle tekniselle kysymykselle, mitat, rajapinnat, spesifikaatio, ja pyydä suunnittelijaa vastaamaan kirjallisesti ennen kuin yksityiskohta lukitaan. Pidä jokainen tietopyyntö sidottuna takaisin muutokseen.

Miksi: Oletukselle rakennettu muutos on jälkitöitä odottamassa. Vastauksen saaminen pöytäkirjaan, suunnittelusta vastuussa olevalta henkilöltä, estää saman kysymyksen väittelemisen uudelleen työmaalla.

Jos muutos siirtää kustannusta tai aikaa, nosta muutostilaus, joka tallentaa hinnoitellun vaikutuksen ja aikataulun vaikutuksen, liitettynä takaisin muutostietueeseen. Jos vaikutus on aidosti olematon, kirjaa sekin.

Miksi: Tekninen puoli voidaan sulkea ja silti jättää raha avoimeksi. Muutostilaus on se, joka muuttaa hyväksytyn muutoksen sovituksi kustannukseksi ja siirretyksi päivämääräksi, ennen kuin siitä hiljaa tulee sinun ongelmasi.