管理工程变更

针对拟议的变更建立工程变更管理记录,清楚说明变更内容、原因,以及涉及的安全、运营和设计风险。开工前先送审。

原因: 跳过控制环节的工程变更,往往会让一个出发点良好的修改变得不安全或不合规。这份记录证明了风险已被评估、变更已获授权,而不只是被执行了。

针对该变更引发的每一个未解决的技术问题,尺寸、界面、技术规范,都提出信息请求,并要求设计方在细节确定之前给出书面答复。让每一份信息请求都与该变更保持关联。

原因: 建立在假设之上的变更,是等着发生的返工。从负责该设计的人那里得到书面记录的答复,才能避免同样的问题在现场再次被争论。

如果变更影响成本或工期,提出一份变更单,记录已计价的影响和进度计划上的效果,并与变更记录关联。如果确实没有影响,也要记录下来。

原因: 工程层面的问题可以已经解决,但费用问题仍可能悬而未决。变更单能把一项已批准的变更转化为一个已确认的成本和一个已调整的日期,而不是让它悄悄变成你自己的麻烦。