انجینئرنگ تبدیلی کا انتظام کریں

تجویز کردہ تبدیلی کے لیے management-of-change ریکارڈ کھولیں اور صاف بیان کریں کیا بدل رہا ہے، کیوں، اور اس میں شامل حفاظتی، آپریشنل اور ڈیزائن کا خطرہ۔ کسی کے کام کو ہاتھ لگانے سے پہلے اسے جائزے کے لیے بھیجیں۔

کیوں: انجینئرنگ کی تبدیلیاں جو کنٹرول کا قدم چھوڑ دیں وہی طریقہ ہیں جس سے نیک نیتی سے کی گئی اصلاح غیر محفوظ یا غیر مطابق بن جاتی ہے۔ ریکارڈ ثبوت ہے کہ خطرے کو دیکھا گیا اور تبدیلی کو صرف کیا نہیں بلکہ اختیار دیا گیا۔

تبدیلی جو بھی کھلا تکنیکی سوال پیدا کرے اس کے لیے RFI اٹھائیں، طول و عرض، انٹرفیس، اسپیسیفیکیشن، اور تفصیل طے ہونے سے پہلے ڈیزائنر سے تحریری جواب لیں۔ ہر RFI کو تبدیلی سے واپس جوڑے رکھیں۔

کیوں: کسی مفروضے پر بنی تبدیلی وہ ری ورک ہے جو ہونے کا انتظار کر رہی ہے۔ جواب کو ریکارڈ پر لانا، اس شخص سے جو ڈیزائن کا ذمہ دار ہے، ہی اسی سوال کو سائٹ پر دوبارہ الجھنے سے روکتا ہے۔

اگر تبدیلی لاگت یا وقت ہلاتی ہے، ایک چینج آرڈر اٹھائیں جو قیمت شدہ اثر اور پروگرام پر اثر کو حاصل کرے، تبدیلی کے ریکارڈ سے واپس منسلک۔ اگر اثر واقعی صفر ہو، وہ بھی درج کریں۔

کیوں: انجینئرنگ کا پہلو بند ہو سکتا ہے اور پھر بھی رقم کھلی رہ سکتی ہے۔ چینج آرڈر ہی اختیار شدہ تبدیلی کو طے شدہ لاگت اور بدلی ہوئی تاریخ میں بدلتا ہے، اس سے پہلے کہ یہ چپکے سے آپ کا مسئلہ بن جائے۔