Διαχείριση αλλαγής μηχανικού
Περάστε μια αλλαγή μελέτης ή μηχανικού μέσα από κατάλληλο έλεγχο: καταχωρίστε την με τον λόγο και τον κίνδυνό της, διευθετήστε τα τεχνικά ερωτήματα που ανοίγει μέσω RFI, και μεταφέρετε κάθε επίπτωση σε κόστος ή χρόνο σε εντολή μεταβολής.
Πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα
3 βήματα σε όλη την πλατφόρμα - τι κάνετε σε κάθε βήμα και γιατί έχει σημασία.
Καταχώριση της αλλαγής υπό έλεγχο
Διαχείριση ΑλλαγώνΑνοίξτε αρχείο διαχείρισης αλλαγής για την προτεινόμενη αλλαγή και δηλώστε με σαφήνεια τι αλλάζει, γιατί, και τον κίνδυνο ασφάλειας, λειτουργίας και μελέτης που φέρει. Δρομολογήστε την για έλεγχο πριν αγγίξει κανείς την εργασία.
Γιατί: Οι αλλαγές μηχανικού που παρακάμπτουν ένα βήμα ελέγχου είναι ο τρόπος που μια καλοπροαίρετη διόρθωση καταλήγει ανασφαλής ή μη συμμορφούμενη. Το αρχείο είναι η απόδειξη ότι ο κίνδυνος εξετάστηκε και η αλλαγή εγκρίθηκε, όχι απλώς έγινε.
Διευθέτηση των τεχνικών ερωτημάτων
RFIΚαταχωρίστε RFI για κάθε ανοιχτό τεχνικό ερώτημα που θέτει η αλλαγή, διαστάσεις, διεπαφές, προδιαγραφή, και ζητήστε από τον μελετητή να απαντήσει γραπτώς πριν οριστικοποιηθεί η λεπτομέρεια. Κρατήστε κάθε RFI συνδεδεμένο με την αλλαγή.
Γιατί: Μια αλλαγή χτισμένη πάνω σε μια παραδοχή είναι επανεργασία που περιμένει να συμβεί. Το να πάρετε την απάντηση καταγεγραμμένη, από τον υπεύθυνο της μελέτης, είναι αυτό που εμποδίζει το ίδιο ερώτημα να ξανασυζητηθεί στο εργοτάξιο.
Μεταφορά της επίπτωσης σε εντολή μεταβολής
Εντολές μεταβολήςΑν η αλλαγή μετακινεί το κόστος ή τον χρόνο, εκδώστε εντολή μεταβολής που καταγράφει την τιμολογημένη επίπτωση και την επίδραση στο χρονοδιάγραμμα, συνδεδεμένη με το αρχείο αλλαγής. Αν η επίπτωση είναι πράγματι μηδενική, καταγράψτε και αυτό.
Γιατί: Η μηχανική πλευρά μπορεί να κλείσει και να αφήσει το χρηματικό ζήτημα ανοιχτό. Μια εντολή μεταβολής είναι αυτό που μετατρέπει μια εγκεκριμένη αλλαγή σε συμφωνημένο κόστος και μετατοπισμένη ημερομηνία, πριν γίνει σιωπηλά δικό σας πρόβλημα.
Ενότητες σε αυτό το σενάριο
4 / 184 ενότητες πλατφόρμας
