Håndter en teknisk ændring

Opret en sag for ændringsstyring for den foreslåede ændring, og beskriv klart hvad der ændres, hvorfor, og den sikkerhedsmæssige, driftsmæssige og designmæssige risiko den medfører. Send den til gennemgang, før nogen rører ved arbejdet.

Hvorfor: Tekniske ændringer, der springer et kontroltrin over, er sådan en velment rettelse ender med at være usikker eller i strid med reglerne. Sagen er beviset på, at risikoen blev vurderet, og at ændringen blev godkendt og ikke bare udført.

Rejs en RFI for hvert åbent teknisk spørgsmål ændringen rejser, mål, grænseflader, specifikation, og få den projekterende til at svare skriftligt, før detaljen låses. Hold hver RFI knyttet tilbage til ændringen.

Hvorfor: En ændring bygget på en antagelse er omgørelse der bare venter på at ske. At få svaret på skrift, fra den person der er ansvarlig for designet, er det, der forhindrer det samme spørgsmål i at blive diskuteret igen på pladsen.

Hvis ændringen flytter omkostning eller tid, rejs en ændringsordre der fanger den prissatte virkning og effekten på tidsplanen, knyttet tilbage til ændringsprotokollen. Hvis virkningen reelt er nul, registrer også det.

Hvorfor: Den ingeniørmæssige side kan være lukket og stadig efterlade pengene åbne. En ændringsordre er det, der gør en godkendt ændring til en aftalt omkostning og en rykket dato, før den i det stille bliver dit problem.