Upravljanje tehničkom izmjenom
Provedite projektnu ili tehničku izmjenu kroz propisanu kontrolu: prijavite je s razlogom i rizikom, riješite tehnička pitanja koja otvara putem RFI-ja i prenesite svaki utjecaj na trošak ili rok u nalog za izmjenu.
Kako funkcionira, korak po korak
3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Prijavi izmjenu pod kontrolom
Upravljanje izmjenama (MoC)Otvorite zapis upravljanja izmjenom za predloženu promjenu i jasno navedite što se mijenja, zašto i koji sigurnosni, operativni i projektni rizik nosi. Uputite ga na pregled prije nego što itko dotakne radove.
Zašto: Tehničke izmjene koje preskoče korak kontrole razlog su zašto dobronamjeran popravak na kraju postane nesiguran ili neusklađen. Zapis je dokaz da je rizik razmotren i da je izmjena odobrena, a ne samo provedena.
Riješi tehnička pitanja
RFIPodnesite RFI za svako otvoreno tehničko pitanje koje izmjena otvara, dimenzije, sučelja, specifikacije, i zatražite od projektanta pisani odgovor prije nego što se detalj fiksira. Svaki RFI vežite natrag uz izmjenu.
Zašto: Izmjena izgrađena na pretpostavci je dorada koja čeka da se dogodi. Dobivanje odgovora u zapisu, od osobe odgovorne za projekt, sprječava da se isto pitanje ponovno raspravlja na gradilištu.
Prenesi utjecaj u nalog za izmjenu
Izmjene narudžbiAko izmjena mijenja trošak ili rok, izdajte nalog za izmjenu koji bilježi cijenjeni utjecaj i učinak na terminski plan, povezan sa zapisom izmjene. Ako je utjecaj doista nula, zabilježite i to.
Zašto: Tehnička strana može biti zatvorena, a novčana ostati otvorena. Nalog za izmjenu ono je što odobrenu izmjenu pretvara u dogovoren trošak i pomaknuti datum, prije nego što tiho postane vaš problem.