Gestionați o modificare tehnică

Deschideți o înregistrare de management al schimbării pentru modificarea propusă și precizați clar ce se schimbă, de ce și ce riscuri de siguranță, operaționale și de proiectare implică. Trimiteți-o spre revizuire înainte ca cineva să înceapă lucrarea.

De ce: Modificările tehnice care sar peste o etapă de control sunt modul în care o remediere bine intenționată ajunge nesigură sau neconformă. Înregistrarea este dovada că riscul a fost analizat și schimbarea a fost autorizată, nu doar făcută.

Ridicați o solicitare de clarificare pentru fiecare întrebare tehnică deschisă pe care o generează modificarea, dimensiuni, interfețe, specificație, și cereți proiectantului să răspundă în scris înainte ca detaliul să fie fixat. Păstrați fiecare solicitare legată de modificare.

De ce: O modificare construită pe o presupunere este refacere care așteaptă să se întâmple. Obținerea răspunsului în evidență, de la persoana responsabilă de proiectare, este ceea ce previne dezbaterea aceleiași întrebări din nou pe șantier.

Dacă modificarea afectează costul sau timpul, ridicați un ordin de modificare care surprinde impactul evaluat și efectul asupra graficului, legat înapoi de fișa de modificare. Dacă impactul este cu adevărat nul, consemnați și acest lucru.

De ce: Partea tehnică poate fi închisă și totuși lăsa banii deschiși. Un ordin de modificare este ceea ce transformă o modificare autorizată într-un cost agreat și o dată mutată, înainte să devină discret problema dumneavoastră.