Quản lý một thay đổi kỹ thuật

Mở hồ sơ quản lý thay đổi (management-of-change) cho thay đổi được đề xuất và nêu rõ ràng cái gì đang thay đổi, vì sao, và rủi ro an toàn, vận hành và thiết kế mà nó mang lại. Chuyển hồ sơ để xét duyệt trước khi bất kỳ ai đụng vào công việc.

Tại sao: Thay đổi kỹ thuật bỏ qua bước kiểm soát là cách một sửa đổi có thiện ý biến thành mất an toàn hoặc không tuân thủ. Hồ sơ này là bằng chứng rủi ro đã được xem xét và thay đổi đã được phê duyệt, chứ không chỉ đơn thuần được thực hiện.

Lập một RFI cho mỗi câu hỏi kỹ thuật còn mở mà thay đổi đặt ra, kích thước, giao diện, thông số kỹ thuật, và yêu cầu nhà thiết kế trả lời bằng văn bản trước khi chi tiết được chốt. Giữ mọi RFI liên kết trở lại với thay đổi đó.

Tại sao: Một thay đổi xây dựng dựa trên một giả định là làm lại đang chờ xảy ra. Có được câu trả lời bằng văn bản, từ người chịu trách nhiệm thiết kế, là điều ngăn cùng một câu hỏi bị tranh cãi lại lần nữa tại công trường.

Nếu thay đổi ảnh hưởng đến chi phí hoặc thời gian, lập một lệnh thay đổi ghi lại tác động đã lập giá và ảnh hưởng đến tiến độ, liên kết trở lại hồ sơ thay đổi. Nếu tác động thực sự bằng không, cũng ghi nhận điều đó.

Tại sao: Phần kỹ thuật có thể đã khép lại nhưng vấn đề tiền bạc vẫn còn để ngỏ. Lệnh thay đổi là điều biến một thay đổi đã được phê duyệt thành một chi phí đã thống nhất và một ngày hạn đã dịch chuyển, trước khi nó âm thầm trở thành vấn đề của bạn.