Gérer une modification technique

Ouvrez une fiche de gestion du changement pour la modification proposée et indiquez clairement ce qui change, pourquoi, et le risque sécurité, opérationnel et conception qu'elle comporte. Faites-la valider avant que quiconque ne touche aux travaux.

Pourquoi: Les modifications techniques qui sautent une étape de contrôle sont ce qui transforme une correction bien intentionnée en solution dangereuse ou non conforme. La fiche est la preuve que le risque a été examiné et que le changement a été autorisé, pas seulement effectué.

Soumettre une demande de clarification pour chaque question technique ouverte que la modification soulève, dimensions, interfaces, spécifications, et faire répondre le concepteur par écrit avant de figer le détail. Garder chaque demande reliée à la modification.

Pourquoi: Une modification construite sur une hypothèse est une reprise en attente. Obtenir la réponse consignée, de la part du responsable de la conception, est ce qui empêche la même question d'être rediscutée sur le chantier.

Si la modification fait évoluer le coût ou le délai, établir un avenant qui saisit l'impact chiffré et l'effet sur le planning, relié à la fiche de modification. Si l'impact est réellement nul, le consigner également.

Pourquoi: Le volet technique peut être clos tout en laissant l'aspect financier ouvert. Un avenant est ce qui transforme une modification autorisée en coût convenu et date décalée, avant que cela ne devienne discrètement votre problème.