Gerir uma alteração de engenharia
Conduza uma alteração de projeto ou de engenharia através de um controlo adequado: levante-a com a sua razão e risco, esclareça as questões técnicas que suscita através de RFI, e transporte qualquer impacto de custo ou prazo para uma ordem de alteração.
Como funciona, passo a passo
3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
Levantar a alteração sob controlo
Gestão de mudanças (MoC)Abra um registo de gestão de alteração para a mudança proposta e declare claramente o que está a mudar, porquê, e o risco de segurança, operacional e de projeto que representa. Encaminhe-o para revisão antes de alguém tocar no trabalho.
Por quê: Alterações de engenharia que saltam um passo de controlo são a forma como uma correção bem-intencionada acaba insegura ou não conforme. O registo é a prova de que o risco foi analisado e a alteração autorizada, não apenas feita.
Esclarecer as questões técnicas
RFILevante um RFI para cada questão técnica em aberto que a alteração suscite, dimensões, interfaces, especificação, e obtenha a resposta do projetista por escrito antes de o pormenor ficar fixado. Mantenha cada RFI associado à alteração.
Por quê: Uma alteração construída sobre um pressuposto é um retrabalho à espera de acontecer. Obter a resposta registada, junto de quem é responsável pelo projeto, é o que impede a mesma questão de voltar a ser discutida em obra.
Transportar o impacto para uma ordem de alteração
AditivosSe a alteração deslocar custo ou prazo, levante uma ordem de alteração que capte o impacto orçamentado e o efeito no programa, ligada ao registo da alteração. Se o impacto for genuinamente nulo, registe também esse facto.
Por quê: O lado técnico pode ficar encerrado e ainda assim deixar a questão financeira em aberto. Uma ordem de alteração é o que transforma uma alteração autorizada num custo acordado e numa data deslocada, antes de silenciosamente se tornar o seu problema.