Håndter en teknisk endring
Kjør en design- eller ingeniørendring gjennom skikkelig kontroll: reis den med årsak og risiko, avklar de tekniske spørsmålene den reiser via en forespørsel, og før eventuell kostnads- eller tidspåvirkning inn i en endringsordre.
Slik fungerer det, steg for steg
3 trinn gjennom plattformen - hva du gjør i hvert og hvorfor det betyr noe.
Reis endringen under kontroll
Endringshåndtering (MoC)Åpne en endringsstyringsjournal for det foreslåtte tiltaket og beskriv tydelig hva som endres, hvorfor, og hvilken sikkerhets-, drifts- og prosjekteringsrisiko det innebærer. Send den til gjennomgang før noen rører arbeidet.
Hvorfor: Tekniske endringer som hopper over et kontrolltrinn er hvordan en velment løsning ender opp usikker eller ikke-forskriftsmessig. Journalen er beviset på at risikoen ble vurdert og endringen godkjent, ikke bare utført.
Avklar de tekniske spørsmålene
RFIReis en forespørsel for hvert åpne tekniske spørsmål endringen reiser, mål, grensesnitt, spesifikasjon, og få den prosjekterende til å svare skriftlig før detaljen låses. Hold hver forespørsel koblet tilbake til endringen.
Hvorfor: En endring bygget på en antakelse er omarbeiding som venter på å skje. Å få svaret på protokollen, fra personen ansvarlig for designet, er det som hindrer samme spørsmål i å bli diskutert på nytt på byggeplassen.
Før påvirkningen inn i en endringsordre
EndringsordrerHvis endringen flytter kostnad eller tid, reis en endringsordre som fanger den prisede påvirkningen og fremdriftseffekten, koblet tilbake til endringsposten. Hvis påvirkningen genuint er null, registrer det også.
Hvorfor: Den tekniske siden kan lukkes og likevel etterlate pengene åpne. En endringsordre er det som gjør en godkjent endring om til en avtalt kostnad og en flyttet dato, før den stille blir ditt problem.